Blog

Transformaci pracovních pozic vede od pradávna pokrok, vývoj, technologie a inovace. Jaká je budoucnost bílých límečků? Lidé budou chodit do práce a z práce spokojenější, protože na sobě nebudou mít zodpovědnost za věci, které nejsou schopni vyřešit. Životnost projektových manažerů bude delší než dva roky.

Hledáte software, který vám pomůže s time managementem? S plánováním a distribuci práce členům pracovních týmů? S plánováním projektů nebo procesů? Na trhu je jich celá řada a zdánlivě jsou si velmi podobné. Testování stojí obrovské množství času a energie.

Čtyřdenní pracovní týden? V Česku zatím utopie. Lidem v kancelářských profesích nestačí na splnění úkolů ani pět dní. Polovina pracuje skoro šest dní týdně, aby práci stihla. Většina přesčasů je důsledkem špatné organizace práce a kultury „kariérních přesčasů“, neboli snahy zaměstnanců prokázat loajalitu a nasazení. Bez zlepšení efektivity práce by při snížení pracovních úvazků pouze klesla produktivita.

Zkratka BPMN neboli Business Process Model and Notation v češtině znamená soubor grafických objektů a pravidel. Jedná se o ucelená pravidla a grafické standardy, které slouží k modelování procesů pomocí diagramů. Tato pravidla byla sepsána v roce 2004 a podléhají normě ISO/IEC 19510.

Lean se řídí heslem "Náš zákazník, náš pán". Soustřeďuje se na to, aby společnost vyráběla (sektor výroby) nebo dodávala (sektor služeb) pouze to, co má pro zákazníka hodnotu. Snaží se produkty vytvářet v co možná nejkratší době a s minimálními náklady, ale bez ztráty kvality nebo na úkor zákazníka. Kanban umožňuje procesy vizualizovat a díky tomu snadněji zlepšovat.

"Permanentním problémem této společnosti je nekonečná prokrastinace", říká Hynek Orság, zkušený projektový manažer ze společnosti PROENVAS. V čem vidí největší problémy při digitalizaci obcí, měst, ale i firem? Proč si tak často najímají na řízení projektů externí projektové kanceláře? Přepis webcastu, ve kterém Hynka zpovídal Petr Juříček z APUtime.

Krušné časy právě prožívají asi všichni. Pandemie koronaviru má na svědomí nutná a naléhavá opatření proti jejímu, ještě většímu, šíření. Přivedla nás do krize, která zapříčinila výrazný propad a utlumení ekonomiky.

Pokud bychom se zblízka podívali na firmy, které jsou dlouhodobě stabilní a přečkaly v historii nejednu krizi (ať už finanční, nebo jiný větší problém s kvalitou produktu, či zákaznickou zkušeností), tak bychom v jejich interním fungování pravděpodobně našli jeden společný jmenovatel, který je bezesporu klíčem k úspěchu. A tím je zvládnuté procesní řízení.

Jaký je rozdíl mezi projektem a procesem? Jak je definovat, čím jsou charakteristické? Pojďme si objasnit rozdíly.

Úspěšné řízení projektů dokáže být mnohdy pěkný oříšek i pro zkušeného manažera. Od počátečního plánování až po konečnou realizaci projektů se totiž dokáže objevit řada obtížností, se kterými si musí management umět poradit. Ať už jde o velký problém, který nám nedá v noci spát, zavařit nám ale dokáže i záležitost, která se zprvu zdála nepatrná. Většinou se ale tyto situace opakují.

Když jsme v prosinci 2020 umožnili firmám pojmenovat si virtuálního asitenta jménem, které si samy vyberou, netušili jsme, jak důležitý krok to byl.

Až 75 % malých a středních firem by se dostalo do provozních problémů, pokud by jejich management nebyl k dispozici déle než týden. Hlavním důvodem je absence automatizovaných procesů řízení firmy, které by zajistily její chod i v době jejich nepřítomnosti. V případě prodeje takových firem by to jejich hodnotu snížilo až o desítky procent.

APUtime má s běžnými aplikacemi na řízení projektů (času) společného jen málo: je to software a pracujete s ním prostřednictvím prohlížeče internetu, případně aplikace v mobilním telefonu. Ale už tady se způsob práce začíná rapidně lišit.

Podle našich průzkumů promrhal v roce 2020 každý zaměstnanec denně zhruba třetinu pracovního času. Firmy to měsíčně stojí 11 566 korun na osobu.