Často kladené otázky

Jak mi aplikace ApuTime pomůže?

Našim cílem je pomoci firmám s optimalizací procesů a automatizací všech administrativních činností i harmonogramů pracovníků. Umělá inteligence navíc zaručí, že postupujete kritickou cestou napříč celou firmou, a to i při stovkách zakázek. Nemusíte tedy zjišťovat a měnit sami – šetříme váš čas.

V čem je ApuTime jedinečný?

Všechny softwary pro projektové řízení postrádají plnou automatizaci utváření pracovních rozvrhů. V naší funkci Gantt.AI™ uvidíte reálná data, která na principu Ganttova diagramu vykreslují konkrétní dílčí kroky projektů, u kterých uvidíte i jejich řešitele. Můžete tak kdykoliv a odkudkoliv sledovat průběh realizace zakázek. Pokud navíc dojde k nepříznivé situaci (nesplnění) některého dílčího kroku, systém se sám přeplánuje a vykreslí nový rozvrh všem zainteresovaným pracovníkům.

Jak probíhají úvodní konzultace?

Konzultace probíhají na osobní schůzce, případně prostřednictvím videohovoru. Naši konzultanti vám pomohou s auditem stávajících procesů rozkreslením do myšlenkové mapy, aby se snáze nalezla úzká místa. Během konzultace s Vámi proberou možnosti, jak procesy optimalizovat. Po této konzultaci budete pak sami schopni rozkreslit postup plnění všech svých zakázek. Pro jistotu vám poskytujeme také průběžné konzultace v rámci vašeho zakoupeného balíčku.

Jakým způsobem bude probíhat zaškolení a adaptace na novou aplikaci a jak je náročná?

U vstupní konzultace naše práce nekončí. Pro každého nového uživatele máme připraveny videonávody, kde vysvětlujeme, jak v aplikaci pracovat. Videa jsou obsahově zpracována tak, aby odpovídala kompetencím různých zaměstnaneckých rolí. Celý proces adaptace není příliš časově náročný, ovládání aplikace je jednoduché a intuitivní. Nemusíte se proto obávat dlouhého ani nákladného zaškolování svých zaměstnanců – s aplikací se naučí pracovat sami. Přesto však máte k dispozici podporu našeho konzultantského týmu.

Jaké možnosti a kompetence má projektový manažer/uživatel?

Projektový manažer má přístup ke všem prvkům pro řízení projektů. Může je vytvářet, editovat, přidávat/odebírat zaměstnance a jejich kompetence, vidí také mzdové kalkulace. Běžný uživatel má přístup pouze k nezbytným funkcím.

Je možné změnit již zakreslené procesy?

Ano. Úpravy již rozkreslených procesních modelů jsou velmi snadné. Všechny změny se ihned vyobrazí také v Gantt.AI™.

Co se stane, když mám zmapované procesy, ale přijde nová zakázka?

Po zmapování nové zakázky dojde k jejímu okamžitému zakomponování do harmonogramu, což se promítne i na přepočítání nové ideální posloupnosti plnění úkolů.

Co když někdo nemůže pracovat na svém úkolu?

Nastane-li situace, že zaměstnanec na prioritním úkolu nemůže aktuálně pracovat, zaznamená tuto skutečnost do aplikace. Okamžitě tak dojde k přepočítání harmonogramu a je pověřen novým úkolem. Systém monitoruje, kdy a z jakého důvodu došlo k přepočtu. Manažeři tak získají zpětnou vazbu.

Můžu získat ApuTime zdarma?

Ano, ApuTime můžete získat zdarma, pokud nám dokážete, že řídíte veřejně prospěšnou organizaci nebo máte jiné prospěšné dopady. Napište nám více o vaší společnosti a pokud se rozhodneme, že skutečně splňujete kritéria, poskytneme úplnou licenci zdarma.

Začít nyní

Nenašli jste odpověď
na svou otázku?

Kontaktujte nás

Mějte přehled o všech činnostech

Získejte časovou úsporu pro celý tým

Všichni ví, na čem mají pracovat

Zbavte se zbytečných porad

Odbourejte starosti s přidělováním úkolů

Výsledky uvidíte okamžitě

Podívejte se, jak funguje ApuTime v praxi

Pracujte skutečně efektivně

Měníme svět

Nadcházející webináře

Jak připravit firmu k prodeji

Zkuste to jinak

Umělá inteligence

Automatizace procesů

Procesní mapy

Gantt.AI™

Pokročilé přehledy

Procesní konzultace

Často kladené otázky

Buďte v obraze

Menu

Společnost

Služby